Pengalaman Pertama Mengurus Visa Turis Kanada 2024 dapat 10 Tahun

Sejujurnya dari berbagai visa yang sudah pernah aku buat, visa Kanada ini yang sempat buat aku kebingungan. Pertama, saat ingin cari info pengalaman orang buat visa ini di Indonesia itu jarang (lisan maupun tulisan) apalagi yang buat visa yang sama di Australia di tempat aku tinggal. Kalaupun ada kebanyakan dari mereka yang buat visa ini tuh sudah lama. Mungkin karena visa ini masa berlakunya sesuai umur passport yang biasanya lama, aku saja dapat sampai 10 tahun. Sehingga masuk diakal jika jarang cari visa kanada yang terkini, jika dibandingkan dengan visa yang lain seperti Schengen dan UK yang biasanya kita dapat visa nya untuk periode yang tidak lama. Selain itu mungkin juga karena jarang orang Indonesia yang jalan-jalan ke Kanada, jika dibandingkan dengan negara tetangga, Amerika.

Kedua, saat sudah menemukan dan mulai masuk ke website nya, kita diperhadapkan dengan dua cara. Kita bisa menggunakan cara atau web yang lama dan menggunakan cara yang baru yaitu IRCC.canada.ca. Keduanya kita harus ajukan melalui online. Kita hanya bisa ajukan secara offline, jika kita tidak memiliki kemampuan untuk daftar online seperti yang disabilitas, pengungsi yang punya visa atau dokumen refugee dan sebagainya.

#FYI:, visa turis yang biasa digunakan untuk mengunjungi Kanada dengan masa tinggal paling lama sampai 6 bulan setiap kali visit ini disebut ‘temporary resident visa’. Sedangkan bagi kalian yang hanya transit saja di bandara Kanada, terdapat visa khusus untuk itu.

Saat aku mengurus visa ini di bulan September 2024, aku menggunakan cara baru yaitu via web IRCC. Jadi disini aku mau tulis saja pengalamanku menggunakan cara ini. Setelah kalian klik web IRCC ini, kalian akan dibawa ke website dimana kalian akan mengisi beberapa pertanyaan yang diajukan untuk mengetahui apakah kalian butuh visa untuk berkunjung atau tidak beserta biayanya. Pastinya kalau kita pegang passport Indonesia, kita butuh visa turis untuk liburan atau berkunjung ke Kanada.

Selanjutnya kalian akan dibawa ke website canada.ca tentang Visitor Visa. Disini, aku klik ‘how to apply’ dan ikutin saja alurnya untuk mendapatkan informasi dokumen apa yang diperlukan untuk pengajuan visa ini. Karena dokumen yang diperlukan ini sesuai dengan visa yang hendak kalian ajukan. Seperti dokumen visa turis bisa saja berbeda atau ada beberapa tambahan untuk pengajuan visa turis untuk perjalanan bisnis. Berikut ini pertanyaannya dan pilihan jawaban yang mungkin.

• Why are you applying for a visitor visa? To visit as a tourist

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN DAN YANG AKU AJUKAN/ UPLOAD ONLINE:

Berikut ini adalah dokumen esensial yang di minta sesuai dengan jawaban yang aku sertakan saat mengisi ‘formulir aplikasi visa turis’ secara online. Artinya diantara kita, pasti akan ada beberapa perbedaan dokumen yang diminta atau perlu dilampirkan. Sebagai info juga, ada ketentuan untuk upload dokumen ini seperti ukurannya maksimal 2mb per file dengan format yang diterima seperti jpg, tiff, png, doc, docs dan pdf. Aku sampai subscribe yang premium/ berbayar untuk Adobe Acrobat sehingga mempermudah hidup ini untuk menyatukan beberapa dokumen dalam satu file. Suami juga tidak mengizinkan upload data pribadi kita ke online untuk bisa di merger secara gratis. Demi keamanan data, kita pakai yang berbayar saja lah yah. Namun ini juga salah satu yang sempat buat pusing kepalaku.

1. Current Passport (clear n colour ): lembar identitas dan lembar lainnya yang mempunyai cap imigrasi keluar masuk dan visa dari berbagai negara
2. Dokumen bukti status imigrasi di Australia yaitu Permanent Resident (PR) yaitu VEVO (Visa Entitlement Verification Online). Kalian yang tinggal di Australia pasti familiar dengan VEVO ini.
3. Tourist Visa USA (US non-immigrant visa) yang masih berlaku: hasil scan warna lembaran visa USA yang masih berlaku.
4. National identity document yaitu KTP Indonesia (digabung satu file dengan copy KTP yang berbahasa Inggris, yang pernah saya translate sebelumnya)
5. Passport used for USA visa: hasil scan warna lembaran identitas passport yang ada visa USA nya. Karena memang passport yang ada visa USA nya itu sudah kadaluarsa.
6. Marriage certificate: hasil scan warna surat nikah yang dari Australia

Supporting Dokumen

• Cover letter for Canada Embassy 2024
• Travel itinerary USA & Canada. Aku juga highlights khusus saat berada di Canada. Itinerary nya termasuk info penerbangan antar kota, akomodasi, dan atraksi atau tour yang kita booking.
• Flight reservation/ booking confirmation (New Jersey, USA – Quebec, Canada) and (Vancouver, Canada – Brisbane, Australia)
• Hotel: confirmation of reservation. Quebec, banff springs, Lake Louise, Calgary, and Vancouver)
• QLD land title (dokumen hukum yg membuktikan kepemilikan seseorang atas sebidang tanah atau properti)(ada nama kita dan suami disana)
• Copy of previous passports with previously approved tourist visa for UK, Schengen, USA, New Zealand, Japan, and South Korea. Copy warna & jelas passport lama dengan lembar identitas, lembar cap masuk dan keluar suatu negara, lembar visa).
• Confirmation of Employment Letter: surat dari pemberi kerja yang berisi konfirmasi kalau kita ini benar-benar bekerja di tempat yang kita sudah sebutkan, beserta info seperti jabatan/ posisi pekerjaan, departemen apa, status pekerjaan (contoh: pekerja paruh waktu atau part-time), dan sebagainya
• Bank statemet within the last 6 months. Dokumen ini bisa membantu mereka mengerti dan menilai apakah kita mempunyai dana yang cukup untuk mendanai perjalanan kita ke Kanada. Pastikan ada info nama dan alamat kalian beserta detail akun dan posisi dana terakhir kalian.

Sebenarnya dokumen yang diminta diatas itu, aku submit online setelah mengisi formulir pengajuan visa turis melalui website IRCC Portal. Jadi pada web canada.ca ini, kita diberi pilihan untuk IRCC Portal atau yang IRCC Portal-New Version. Karena aku tidak memenuhi syarat untuk menggunakan IRCC Portal New Version ini jadi aku daftar dan ajukan visa lewat IRCC portal saja. Syarat IRCC Portal- New Version ini yaitu mereka yang berumur diatas 18 tahun, ajukan visa sendiri tanpa lewat agen ataupun tidak menggunakan representatif kenalan atau keluarga, dan tidak pernah mengajukan visa menggunakan portal ini sebelumnya.

Karena ini kali pertama kita mengajukan visa turis Kanada menggunakan IRCC Portal website, kita perlu daftar dulu sebagai pengguna baru lalu ‘sign-in’.

IRCC Portal – New Version

Daftar portal ini untuk pertama kali, kalian akan dapat ‘invitation code’ melalui email kalian untuk bisa melanjutkan pendaftaran ke portal ini. Berikut dengan alamat email, password yang ingin kalian gunakan, nama, nomor hp dan begitu saja prosesnya. Setelah itu, kalian ‘log in’ saja di portalnya untuk bisa mulai pengajuan aplikasi online kalian. Ini mengingatkanku buat visa Australia online dan UK secara online, yang mirip seperti ini portalnya.

Untuk memulai, kalian klik saja ‘start an application’ dan ikutin alurnya dengan mengisi informasi yang dibutuhkan dengan benar seperti jenis visa yang ingin kalian ajukan, dan sebagainya. Di bagian akhir dari pengisian data, kalian akan diminta melakukan pembayaran biaya visa dan biometrik. Kalian punya waktu 60 hari untuk menyelesaikan formulir pengajuan ini, lebih dari itu data kalian akan terhapus secara otomatis. Formulir aplikasi online ini, terbagi dalam beberapa bagian. Berikut ini akan coba saya uraikan disini:

Purpose:

1. I want to apply for a? Aku pilih yang ‘Visitor visa or super visa’
2. Why do you need a visa? Aku juga pilih yang pilihan ‘To visit Canada as a tourist’
3. Tell us more about what you’ll do in Canada Include dates? The primary purpose of our travel is tourism. Specifically, we are looking forward to exploring Quebec City, Calgary, Banff National Park, and Vancouver for a period of 6 days, from the 13-18 October 2024)
4. When will you enter Canada? Kapan kita akan masuk atau tiba di Kanada
5. When will you leave Canada? Kapan kita akan keluar atau meninggalkan Kanada

Representative:

1. Are you applying on behalf of someone else? NO, aku apply visanya untuk diri sendiri bukan untuk orang lain

Personal details: pokoknya ini tentang data diri kalian, nama, nomor passport, dan sebagainya. Pastikan data ini benar adanya dan sama dengan di Passport kalian.

1. Name
2. Date of birth
3. Gender
4. What document are you travelling with? Passport
5. What kind of passport? Regular
6. Select the country code that matches the one on your passport? IDN (Indonesia)
7. What’s the nationality on your passport? Indonesia
8. What’s your passport or travel document number? Nomor passport
9. Confirm your passport or travel document number? Nomor passport
10. Date of issue of passport or travel document? Tanggal dikeluarkan passport
11. Date of expiry of passport or travel document? Tanggal habis masa berlaku passport
12. Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid Green Card (alien registration card)? NO, bukan pemegang Green Card Amerika
13. Have you held a Canadian visitor visa in the past 10 years? NO, belum pernah eh jalan-jalan ke Kanada
14. Do you currently hold a valid US nonimmigrant visa? YES, aku punya visa turis Amerika yang masih berlaku
15. Nonimmigrant visa number? Nomor visa turis Amerika yang masih berlaku
16. Expiry date? Tanggal habis masa berlaku visa turis Amerika
17. Are you using a different passport for this application than the one you used to get your US nonimmigrant visa? YES, visa turis Amerika ku yang masih berlaku berada di passport sebelumnya yang sudah habis masa berlakunya. Passport habis masa berlaku tidak masalah, yang penting visa USA kita masih berlaku.
18. Select the country code that matches the one on your passport? IDN (Indonesia)
19. What’s the passport number? Nomor passport
20. Confirm the passport number? Nomor passport
21. When the passport issued? Tanggal kapan passport yang masih berlaku kalian dikeluarkan
22. Data of expiry of the passport? Tanggal masa passport habis masa berlaku.
23. Are you travelling to Canada by air? YES, kita akan menginjakan kaki di Kanada pertama kali dari New Jersey, Amerika menggunakan pesawat.
24. Citizenship and places where the applicant has lived? Ini tentang negara dan kota dimana kita lahir serta kewarganegaraan kita.
25. National identity document of the applicant? Tentang KTP, nomor ktp, kapan ktp kita dikeluarkan dan negara yang mengeluarkan KTP kita.
26. Have you used another name in the past? NO, tidak punya nama lain atau mengganti nama lain walaupun sudah menikah.
27. Countries or territories of resident: disini kalian akan ditanya tentang negara dan alamat lengkap tempat kalian tinggal sekarang ini. Selain itu, kalian juga akan menambahkan (jika ada) negara, status visa, dan periode kapan kalian pernah tinggal di negara lain selama 5 tahun terakhir. Jadi selama pindah-pindah status visa tinggal di Australia, aku list semua itu juga disini.

Application:

1. Biometric: Do we already have your fingerprints and photo (biometrics), and they still valid? NO, pastinya karena kita belum pernah melakukan pengambilan biometrik dengan imigrasi Kanada. Kalaupun kalian sudah pernah melakukannya dalam 10 tahun terakhir, jangan khawatir, biometrik kalian masih bisa digunakan dan bahkan secara otomatis akan mengikuti aplikasi visa yang ingin kalian buat.
2. Finance: How much money do you have for your stay in Canada (in Canadian dollars CAD)? 4000 CAD. Is someone else giving you money for your stay in Canada? NO.. Berapa banyak uang yang ingin kita habiskan selama perjalanan ke Canada itu pastinya bisa berbeda-beda diantara kita karena memang semuanya tergantung berapa banyak uang yang ingin kalian habiskan. Tidak ada standar sama sekali begitu dari imigrasi tentang berapa banyak uang yang harus kalian punya untuk bisa mendapatkan izin visa turis kalian. Angka diatas itu, kira-kira aku dapatkan dari ‘travel itinerary’ yang sudah aku buat sebelumnya dan dilebih-lebihkan begitu untuk pengeluaran lainnya yang mungkin terjadi. Pastinya uangnya tidak melebihi kemampuan dana yang aku punya di rekening bank ku.
3. Have you ever studied at a post-secondary school (university, college or vocational school )? You don’t need to have completed a degree or diploma. Aku isi semua jenis pendidikan yang aku tempuh yang diminta mulai dari universitas sampai college maupun yang les les. Pastikan kalian mengetahui informasi dari dan sampai kapan kalian menempuh pendidikannya, level studi (seperti Universitas), bidang studi, di negara mana beserta alamat institusi pendidikan tersebut
4. Did you serve in any military, militia, civil defence unit, security organisation or police force? NO
5. Give details of all your employment and activities for the past 10 years? Aku list pekerjaan yang pernah aku ambil dalam 10 tahun terakhir. Kalaupun tidak bekerja, kita bisa cantumkan aktivitas atau kegiatan kita saat tidak bekerja ataupun jika ‘unemployed/ menganggur’. Info yang dibutuhkan seperti bidang pekerjaan, profesi, pemberi kerja, deskripsi pekerjaan utama kalian, negara tempat bekerja, alamat pemberi kerja, dan periode kapan kalian bekerja di perusahaan/ tempat tersebut.

Activities:

1. Travel history: During the past 5 years have you travelled to a country or territory other than one where you’re citizen or where you live now? YES, dalam 5 tahun terakhir kita pernah bepergian keluar negeri diluar dari negara tempat kita tinggal sekarang dan negara kewarganegaraan kita. Jika ya, daftarkan negara mana saja termasuk periode perjalanan kalian dan tujuan perjalanan.
2. Have you ever stayed in Canada beyond the validity of your status, attended school in Canada without authorisation, or worked without authorisation in Canada? NO, tidak pernah sekalipun menginjakan kaki di Kanada, apalagi melakukan lebih dari itu yeah.
3. Have you ever been refused a visa or permit, denied entry to, or ordered to leave any country or territory? NO, Puji Tuhan tidak pernah mengalami penolakan visa ataupun dilarang masuk ke suatu negara ataupun diperintahkan untuk meninggalkan suatu negara. Semoga kalian dan aku juga tidak yah untuk seterus-terusnya. Jika kalian pernah, kalian harus mengisi info detail bagaimana itu sampai terjadi.

Criminality dan Security Questions

Medical background Questions:

1. Have you had a medical exam performed by an IRCC authorised panel physician (doctor) within the last 12 months?

2. In the last 2 years, were you diagnosed with tuberculosis?

3. In the last 5 years, have you been in close contact with a person with tuberculosis?

Dan pertanyaan lainnya tentang sejarah kesehatan kalian.

Family Information:

1. What is your current marital status? Married. Jika sudah menikah seperti diriku, kalian perlu mengungkapkan identitas suami/istri kalian seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan tanggal kapan kalian diresmikan dalam pernikahan.

2. Do you have any biological, adopted or step-children? No have. Kita belum memiliki anak. Mudah-mudahan suatu hari yah teman-teman layarku.

3. Tell us about your parents? disini kalian akan isi informasi kedua orang tua kandung ataupun orang tua angkat (legal parents) kalian seperti nama lengkap, hubungan keluarga, tanggal lahir, dan pekerjaan mereka sekarang (seperti housewife).

Contact Information:

1. What is your native language or mother tongue? Bahasa Indonesia, bahasa ibu kita
2. Can you communicate in English and/or French? English. Sedikit latar belakang kenapa ada opsi bahasa Prancis disini, karena memang kedua bahasa ini yaitu bahasa Inggris dan Prancis merupakan bahasa nasional negara Kanada. Faktor sejarah dan budaya inilah yang menyatukan mereka, dimana awalnya abad ke 17 Prancis mendirikan Koloni di wilayah yang sekarang yaitu Kanada kemudian abad ke 18, Inggris datang menguasai Kanada.
3. What language do you want us to use to contact you? English
4. Email and confirm your email address?
5. Telephone number of the applicant? Aku menggunakan nomor hp peribadiku +61 yang sedang aktif sekarang

Setelah semua pertanyaan yang ada di formulir aplikasi itu kita jawab, ada bagian ‘summary’ dimana kita bisa ‘review’ jawaban yang telah kita berikan dan memastikan semuanya sudah terisi dengan benar adanya tanpa kekeliruan dan nyambung satu dengan yang lain. Di bagian ini, aku selalu memastikan berulang kali, bahkan aku sering meminta sang suami untuk memeriksa kembali jika ada kesalahan angka, nama, atau apapun itu.

Lalu ditahap selanjutnya, kalian akan diminta mengupload online dokumen kalian. Seperti yang sudah sempat aku uraikan diatas yaitu dokumen esensial apa saja yang diminta kepadaku dan dokumen pendukung yang bisa kita tentukan serta tambahkan sendiri. Namun perlu diingat, dokumen pendukung ini hanya bisa diupload dalam satu file yang memiliki keterbatasan maksimal 2mb. Sehingga kita harus benar-benar memilih dokumen pendukung apa saja yang penting dalam rangka membuktikan bahwa kita ke Kanada sebagai turis dan akan kembali ke negara tempat kita tinggal karena kita memiliki keterikatan yang kuat (seperti pekerjaan, aset pribadi, keluarga, anak-anak) dan kita memiliki dana yang cukup untuk mendanai liburan kita selama di Kanada.

Setelah itu, kita melakukan pembayaran visa ini menggunakan akun debit bank ku yang di Australia. Total yang kita bayarkan yaitu 185 CAD atau sekitar 2juta-an Rupiah, sudah termasuk biaya visa turis kanada itu sendiri 100 CAD dan biaya pengambilan data biometrik melalui VFS sebesar 85 CAD.

Kalau pembayaran kalian sudah berhasil dengan sempurna, kalian baru bisa melanjutkan memilih tanggal dan tempat untuk pengambilan data biometrik nya yaitu foto dan sidik jari sesuai dengan keinginan kalian. Selanjutnya kalian harus membuat janji temu lebih dahulu untuk menghadiri biometrik di kantor VAC. Dari surat instruksi biometrik yang diberikan, akan ada link untuk mengetahui alamat dan kota dimana saja yang memiliki kantor VAC (Visa Application Centre / VFS global). Setelah itu, akan ada link lagi yang membawa kalian ke web VFS global, untuk registrasi akun baru dan login. Lalu aku ikutin saja alurnya, kita pilih kota mana tempat pengambilan biometrik kita, nomor IRCC yang ada di surat instruksi biometrik kita, dan informasi data diri. Lalu kita diminta memilih tanggal dan jam yang kita inginkan dan yang slotnya masih tersedia. Setelah berhasil, kalian akan mendapatkan ‘appointment confirmation’ kalian tentang detail janji temu kalian beserta alamat lengkap kantor VAC Kanada di Sydney dan dokumen apa saja yang perlu kalian bawa saat menghadari janji temu biometrik tersebut. Berikut ini dokumen yang perlu dibawa untuk menghadiri janji temu:

• Passport yang masih berlaku
• Biometric Instruction Letter (sebagai bukti kalian telah membayar lunas termasuk biaya pengambilan biometrik ini)
• Canada Visa Application Centre – Appointment Letter

FYI: Kita hanya memiliki waktu 30 hari untuk memberikan data biometrik kita terhitung dari tanggal kita menerima ‘Biometric Instruction Letter’ kita.

Padahal kita sudah tinggal di kota terbesar ketiga di Australia, tetapi sayangnya disini tidak memiliki kantor VFS khusus untuk pengambilan data biometrik untuk imigrasi Kanada. Pada akhirnya, aku harus meluangkan waktu dan menyisihkan uang lagi untuk memberangkatkan diriku ke Sydney untuk semata-mata melakukan pengambilan jejak jari dan foto ini eh. Karena memang hanya ada beberapa kota saja yang bisa di Australia seperti Sydney (yang terdekat dan termurah dari kita), Melbourne, dan Perth.

MENGHADIRI JANJI BIOMETRIK

Seperti biasa, untuk urusan dengan VFS perimigrasian, kita selalu datang tepat waktu kalau perlu sebelumnya yah, kalau tidak nanti kacau lagi dan menunggu lagi. Tiba di kantor VFS tepat waktu walau sempat tersesat, kita langsung pergi melapor jadwal janjian dan menunggu dipanggil untuk proses merekam sidik jari-jari ini dan foto. Sambil menunggu di kantornya yang kecil itu, kita diberikan formulir untuk diisi dan ditandatangi kalau kita bersedia difoto dan diambil sidik jarinya secara sadar. Itu saja dan kita terbang balik ke Brisbane masih dengan passport kita di tangan.

PENANTIAN VISA

Setelah sepuluh hari kemudian, tepatnya tanggal 23 September 2024, Puji Tuhan penantian visa turis Kanada ku berbuah manis. Aku dapat email, kalau pengajuan visa ‘multiple’ Kanada ku di terima dengan masa berlaku seumur passport ku yaitu 10 tahun. Di tanggal yang sama, kita diberikan email instruksi juga untuk melakukan pengiriman passport kita ke kantor VFS yang sama. Selain passport yang masih berlaku, kita juga perlu mengirimkan ‘Letter of Passport Submission’, salinan bukti pembayaran visa & biometric kita, dan ‘letter of biometric collection’ sebagai bukti kita telah melakukan biometrik di kantor VFS yang sam (kalau yang satu ini dokumen nya tidak wajib diberikan). Bagi kalian yang tinggal di Sydney, Perth, dan Melbourne, berbahagialah. Karena kalian hanya datang saja ke kantor VFS tempat kalian biometrik untuk memasukan passport asli kalian untuk diberikan stiker visa dan diambil kembali beberapa hari setelah prosesnya selesai. Dalam proses menunggu ini juga, hampir setiap hari kita diupdate lewat sms setiap langkah-langkah yang terjadi dengan passport kita, seperti kalau passport kita sudah diterima di kantor VFS VAC di Sydney, lalu dokumen aplikasi visa kita sudah dikirimkan ke kantor IRCC di kota Sydney dari VFS, sementara transit di kantor IRCC untuk diproses dan sebagainya sampai passport kita sudah otw ke rumah kita di Brisbane.

Luar biasa, segala usaha sampai terbang-terbang antar kota demi mendapatkan visa ini akhirnya mendapatkan akhir yang indah. Semoga kalian, para teman layar ku juga yang sedang atau ingin membuat visa Kanada, pengajuan visa kalian juga bisa diterima.

Untuk mendapatkan passport ku kembali, kita sudah membeli opsi untuk dikirimkan kerumah melalui kantor pos. Dan tidak butuh waktu lama, hanya beberapa hari saja passport sudah ditangan. Kita siap berangkat. Horay.. Best day ever…

TIMELINE

5 September: Mengajukan formulir visa Kanada melalui online IRCC portal termasuk upload dokumen yang diperlukan, membayar biaya visa & biometrik dan memilih tanggal & tempat untuk melakukan biometrik,

13 September: Menghadiri pengambilan data biometrik (foto dan finger print) di kantor VFS Sydney,

23 September: Mendapatkan email kebahagiaan, visa turis Kanada ku di terima.

BIAYA

1. Visa turis Kanada sebesar 100 CAD/ 1.1 juta Rupiah

2. Pengambilan data Biometrik sebesar 85 CAD / 960ribu Rupiah

Sumber:

Website Embassy Kanada di Australia: https://travel.gc.ca

https://ircc.canada.ca/english/visit/visas.asp